Een personeelsblad maken is een vak apart. Het moet informeren én verbinden, gelezen worden door de monteur én de manager, en elk nummer weer op tijd op de mat liggen. Met de juiste aanpak lukt dat, nummer na nummer. In deze blog lees je hoe je een personeelsblad maakt in zes stappen, welke valkuilen je voorkomt en waar de kosten zitten.
Het antwoord in het kort
Een personeelsblad maak je in zes stappen: het doel bepalen, een bladformule maken, de vorm kiezen, de redactie regelen, vormgeven en eindredigeren, en tot slot drukken en verspreiden of online publiceren.
De belangrijkste stap is de bladformule. Daarin leg je titel, rubrieken, tone of voice en ritme vast, zodat elk nummer herkenbaar is en je redactie weet waar ze aan toe is.
De grootste valkuil: een blad dat afhangt van één enthousiaste collega. Zorg voor een vaste redactie en een vaste planning, of besteed (een deel van) het werk uit.
Hoe maak je een personeelsblad? Het stappenplan
1. Bepaal wat het blad moet bereiken
Wat wil je met je personeelsblad bereiken: betrokkenheid, trots, uitleg van beleid of verbinding tussen locaties? En waar werken je medewerkers: op kantoor, in de productie, in de zorg of onderweg? Hoe scherper je dit hebt, hoe makkelijker alle volgende keuzes worden.
2. Maak een bladformule
De bladformule is het fundament van je blad. Daarin leg je de titel vast, de vaste rubrieken, de tone of voice, het ritme en de uitstraling. Zo deden we het ook voor Stromen van Waterschap Vechtstromen: eerst de formule, daarna pas het eerste nummer.
Van bladformule naar blad: de bladformule en het binnenwerk van Stromen.
3. Kies de vorm: op papier, digitaal of allebei
Werkt een groot deel van je medewerkers niet achter een computer, dan is papier vaak de sterkste keuze: het gaat mee naar huis en wordt bewaard. Zijn je teams verspreid over locaties of landen, of wil je vaker publiceren, dan past een digitaal personeelsblad beter. Een combinatie kan ook.
4. Regel de redactie
Wie bedenkt de onderwerpen, wie interviewt en wie schrijft? Je kunt het helemaal zelf doen, het helemaal uitbesteden, of kiezen voor een mix. In de tabel hieronder zie je de verschillen.
5. Vormgeving en eindredactie
Een sterke cover, een herkenbare opmaak en foutloze teksten maken het verschil tussen een blad dat wordt opengeslagen en een blad dat blijft liggen. Een vaste vormgever en een eindredacteur zorgen ervoor dat elk nummer dezelfde kwaliteit heeft.
6. Drukken, verspreiden en evalueren
Laat het blad drukken en thuisbezorgen of op de werkplek verspreiden, of publiceer het online. En vraag na een paar nummers wat lezers ervan vinden. Die input maakt het volgende nummer beter.
Zelf doen, uitbesteden of een mix?
| Zelf doen | Uitbesteden | Mix | |
|---|---|---|---|
| Wie schrijft | Eigen medewerkers | Een bureau | Medewerkers leveren aan, het bureau schrijft en maakt op |
| Sterk in | Kennis van binnenuit | Constante kwaliteit en planning | Kennis van binnenuit, kwaliteit van buitenaf |
| Let op | Kwaliteit en ritme hangen af van wie tijd heeft | Goede afstemming met de organisatie is nodig | Duidelijke afspraken over wie wat aanlevert |
| Past bij | Organisaties met een eigen communicatieteam | Organisaties die het uit handen willen geven | De meeste organisaties |
Bij Geen Blad voor de Mond zien we alle drie de vormen. Bij De Wisselaar van Nefit Bosch voeren wij de redactie, bij andere bladen schrijven medewerkers zelf en springen wij bij waar nodig. Vormgeving, eindredactie en drukwerk liggen altijd bij ons.
Welke valkuilen kom je tegen bij een personeelsblad?
- Geen bladformule. Zonder vaste rubrieken en toon wordt elk nummer een losse verzameling artikelen.
- Afhankelijk van één kartrekker. Vertrekt die collega of wordt het druk, dan stopt het blad.
- Te veel beleid, te weinig mensen. Medewerkers lezen over collega’s, niet over organigrammen.
- Geen vast ritme. Een blad dat onregelmatig verschijnt, raakt zijn lezers kwijt.
- Geen eindredactie. Fouten en wisselende stijlen kosten geloofwaardigheid.
- De verkeerde vorm. Een online blad voor mensen die nooit achter een scherm zitten, wordt niet gelezen.
Wat kost het om een personeelsblad te maken?
Dat hangt af van een handvol keuzes: het aantal pagina’s, de oplage, hoe vaak het blad verschijnt, wie de teksten schrijft en of je kiest voor papier, digitaal of allebei. Bij een digitaal blad vallen druk- en portokosten weg, maar goede verhalen, vormgeving en eindredactie heb je bij allebei nodig. Wil je weten wat het voor jouw organisatie kost? Bel ons voor een snel en direct antwoord: 053 460 90 02.
Rubrieksuggestie: De stille kracht
Een rubriek die elk nummer terugkeert en een collega in het zonnetje zet die normaal niet in de spotlight staat. Denk aan de schoonmaker, de receptionist of de planner achter de schermen. Een kort portret, één goede foto en een paar persoonlijke vragen. Altijd populair, bij de persoon zelf en bij de collega’s die het lezen. Meer inspiratie vind je in onze personeelsblad voorbeelden.
Klaar om je eigen personeelsblad te maken? Bekijk wat we doen met personeelsbladen, of neem contact op voor een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het om een personeelsblad te maken?
Dat verschilt per blad. Een nieuw blad begint met een bladformule, en dat kost meer tijd dan een volgend nummer van een bestaand blad. Zodra de formule staat, draait elk nummer op een vaste planning. Wij maken die planning graag samen met je.
Kan ik een bestaand personeelsblad laten vernieuwen?
Jazeker. Vaak hoef je niet opnieuw te beginnen: we houden vast wat lezers herkennen en vernieuwen de rest. Lees hoe we een bestaand magazine vernieuwen zonder dat het zijn karakter verliest.
Moet ik zelf teksten aanleveren?
Dat mag, maar het hoeft niet. Bij sommige bladen schrijven medewerkers zelf, bij andere schrijven wij het hele blad. Het is maar net wat bij jouw organisatie past. Vormgeving, eindredactie en drukwerk liggen bij ons.
Is een personeelsblad nog wel van deze tijd, naast intranet en Teams?
Ja, 100%. Intranet en Teams zijn sterk voor snel nieuws, een personeelsblad voor verhalen, verdieping en trots. Ze vullen elkaar aan. Twijfel je welk middel bij jouw organisatie past? Lees welk intern communicatiemiddel het beste past.