Een jubileumboek voor een vereniging, JCI-afdeling of NGO viert het gemeenschapsverhaal net zo waardevol als bij een commercieel bedrijf. Toch verdient elke organisatie met een geschiedenis zo’n boek. Het doet recht aan de vrijwilligers, de leden en de mensen achter de missie. Geen Blad voor de Mond helpt verenigingen, JCI-afdelingen en NGO’s om dat verhaal vast te leggen. Zo ontstaat een boek waar leden jarenlang met trots naar teruggrijpen.
Waarom een jubileumboek voor een vereniging zoveel waarde heeft
Bij een vereniging draait alles om mensen die zich vrijwillig inzetten. Bestuursleden komen en gaan, leden wisselen, maar het verhaal van de organisatie blijft overeind. Een jubileumboek legt dat verhaal vast voordat herinneringen vervagen. Bovendien geeft het huidige leden een gevoel van verbondenheid met de generaties die hen voorgingen. Voor een JCI-afdeling of een NGO geldt dit des te sterker. De leden wisselen daar relatief snel, terwijl de missie van de organisatie hetzelfde blijft.
Een goed voorbeeld is het jubileumboek dat Geen Blad voor de Mond maakte bij 35 jaar JCI Oldenzaal. Tientallen oud-leden kwamen erin aan het woord. Ze vertelden wat het lidmaatschap voor hun persoonlijke en professionele ontwikkeling had betekend. Zo ontstond een boek dat niet alleen terugblikt, maar ook nieuwe leden inspireert om zich aan te sluiten.
Het gemeenschapsverhaal van een vereniging of NGO vastleggen
Een familiebedrijf draait vaak om één familie. Een vereniging daarentegen draait om een gemeenschap van mensen met een gedeelde passie. Daarom besteedt Geen Blad voor de Mond bij dit soort jubileumboeken extra aandacht aan interviews met leden uit verschillende generaties. Elk lid heeft een eigen kijk op wat de organisatie heeft gebracht. Juist die veelheid aan perspectieven maakt een verenigingsjubileum zo rijk om te beschrijven. Dat geldt evengoed voor een sportvereniging als voor een juniorkamer, stichting of NGO.
Bij een JCI-afdeling komt daar nog iets bij: het internationale netwerk. Leden van Junior Kamer Nederland maken deel uit van een wereldwijde beweging van jonge ondernemers en professionals. Een jubileumboek kan die internationale verbondenheid zichtbaar maken, naast de lokale verhalen uit de eigen afdeling. Denk aan uitwisselingen met buitenlandse afdelingen, gezamenlijke congressen en projecten die leden voor het leven hebben gevormd. Ook een NGO heeft vaak zo’n dubbele laag: een lokaal team dat zich inzet, gekoppeld aan een missie die verder reikt dan de eigen regio.
Archiefonderzoek en interviews binnen een vrijwilligersorganisatie
Verenigingsarchieven zijn vaak minder compleet dan bedrijfsarchieven. Notulen liggen verspreid over voormalige bestuursleden. Foto’s zitten in privéalbums en niemand weet meer precies wie de oprichter was. Daarom start elk jubileumboek met grondig archiefonderzoek. Dit onderzoek wordt aangevuld met interviews met oud-voorzitters, ereleden en trouwe vrijwilligers. Zo brengt Geen Blad voor de Mond verspreide informatie samen tot één samenhangend verhaal. Ook als niemand meer alle puzzelstukjes in huis heeft, komt er via gesprekken en oude documentatie toch een compleet beeld naar boven.
Jubileumboek voor een vereniging: wat kost dat?
De kosten van een jubileumboek voor een vereniging of NGO liggen vaak iets lager dan bij een commercieel bedrijf. Dat komt doordat de oplage doorgaans kleiner is. Toch reken je al snel op meer dan 15.000 euro exclusief btw. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal pagina’s, de oplage en de hoeveelheid uitzoekwerk dat al gedaan is. Een voordeel daarbij: Geen Blad voor de Mond hanteert voor boeken het verlaagde btw-tarief van 9 procent in plaats van 21 procent. Wil je precies weten waar de prijs van afhangt? Lees dan onze uitleg over wat een jubileumboek kost.
Ook een jonge vereniging heeft al een verhaal
Niet elke vereniging bestaat al 50 of 100 jaar. Sommige juniorkamers of stichtingen vieren pas hun tiende verjaardag of een lustrum. Toch is er dan al genoeg gebeurd om vast te leggen: ook zo’n jonge vereniging of NGO heeft al genoeg verhalen voor een eigen jubileumboek. Denk aan de oprichters, de eerste projecten en de leden die het verschil maakten. Meer hierover lees je in ons artikel over een jubileumboek bij 10 jaar of een lustrum.
Begin op tijd met je jubileumboek
Een jubileumboek maken kost gemiddeld negen maanden, van eerste gesprek tot gedrukt boek. Bij verenigingen duurt dit traject soms iets langer. Vrijwilligers en bestuursleden combineren hun jubileumboek-werk namelijk vaak met hun gewone taken en een baan. Begin daarom op tijd, het liefst ruim een jaar voor de jubileumdatum. Zo komen archiefonderzoek en interviews niet onder tijdsdruk te staan.
Aan de slag met jouw verenigingsjubileum
Wil je het verhaal van jouw vereniging, JCI-afdeling of NGO laten vastleggen in een jubileumboek dat blijft? Neem contact op via [email protected] of bel 053 460 9002.