Goede rubrieken maken een personeelsblad. Ze geven elk nummer een vast ritme, laten lezers meteen doorbladeren naar hun favoriete pagina en zorgen dat je redactie nooit met een leeg vel begint. In deze blog vind je 15 rubrieken voor je personeelsblad die gelezen worden, en lees je hoe je kiest welke bij jouw organisatie passen.
Het antwoord in het kort
Een rubriek is een vast onderdeel dat in elk nummer van je personeelsblad terugkomt, met een eigen titel, vorm en plek in het blad.
De rubrieken die het best gelezen worden, gaan over mensen: collega’s, hun werk en hun verhalen. Vul ze aan met rubrieken die de organisatie uitleggen, afdelingen met elkaar verbinden en ruimte geven voor iets luchtigs.
Kies je rubrieken op basis van wat het blad moet bereiken, en leg ze vast in een bladformule. Zo blijft elk nummer herkenbaar.
Welke rubrieken zet je in een personeelsblad?
Vijftien ideeën, verdeeld over vier soorten rubrieken. Je hoeft ze niet allemaal te gebruiken: kies wat past bij je organisatie en je lezers.
Rubrieken over mensen
- Nieuwe collega’s. Wie zijn ze, wat gaan ze doen en waar kun je ze vinden? Kort, met een foto. Altijd een van de eerste pagina’s die gelezen wordt.
- Een dag uit het leven van. Loop een dag mee met een collega uit een functie die anderen nauwelijks kennen. Van de nachtdienst tot de buitendienst.
- De stille kracht. Zet een collega in het zonnetje die normaal niet in de spotlight staat. Lees meer over deze rubriek in onze blog over een personeelsblad maken.
- Mijn werkplek. Eén foto van een werkplek en een collega die vertelt wat je daar ziet. Laagdrempelig en verrassend vaak een favoriet.
- Jubilarissen en afscheid. Wie viert een jubileum, wie gaat met pensioen? Een vast plekje voor de mijlpalen van collega’s.
Rubrieken over de organisatie
- Vraag het de directie. Medewerkers stellen een vraag, de directie antwoordt. Persoonlijker dan een voorwoord, en het laat zien dat er geluisterd wordt.
- Achter de schermen. Een project, een verbouwing of een nieuwe machine van dichtbij. Wat gebeurt er, wie zijn erbij betrokken en wat merk je ervan?
- In cijfers. De organisatie in een infographic: kilometers, klanten, kopjes koffie. Snel te lezen en goed om te delen.
- Uitgelegd. Eén onderwerp dat vaak vragen oproept, helder uitgelegd. Een nieuwe regeling, een verandering in het rooster, een strategische keuze.
Rubrieken die verbinden
- Kijkje bij de buren. Elk nummer een andere afdeling of vestiging, verteld door de mensen die er werken.
- De estafette. Een collega beantwoordt een paar vragen en geeft de pen door aan iemand van een andere afdeling. Zo ontstaat vanzelf een keten door de hele organisatie.
- De klant aan het woord. Wat merkt de klant, patiënt of bewoner van het werk van je collega’s? Een buitenblik maakt trots.
Luchtige rubrieken
- Puzzel of prijsvraag. Een woordzoeker, een quiz over de organisatie of een fotopuzzel, met een kleine prijs. Wordt meegenomen naar huis en ingevuld aan de keukentafel.
- Foto van het nummer. Een mooie, grappige of bijzondere foto, ingestuurd door collega’s.
- Wat doe jij na vijven? Een collega met een opvallende hobby, sport of vrijwilligersbaan. Laat de mens achter de functie zien.
Welke rubriek past bij welk doel?
| Soort rubriek | Wat het oplevert | Voorbeelden | Wat je nodig hebt |
|---|---|---|---|
| Mensen | Herkenning en betrokkenheid | Nieuwe collega’s, een dag uit het leven van, de stille kracht | Interviews en goede portretfoto’s |
| Organisatie | Begrip voor koers en keuzes | Vraag het de directie, achter de schermen, uitgelegd | Toegang tot directie en projectleiders |
| Verbinding | Afdelingen en locaties leren elkaar kennen | Kijkje bij de buren, de estafette | Een planning die alle afdelingen langsgaat |
| Luchtig | Leesplezier en een reden om het blad te bewaren | Puzzel, foto van het nummer, wat doe jij na vijven | Inzendingen van collega’s |
Hoeveel rubrieken heeft een personeelsblad nodig?
Genoeg voor herkenning, niet zoveel dat er geen ruimte overblijft voor het grote verhaal. Een sterk blad combineert vaste rubrieken met ruimte voor interviews, reportages en achtergronden die per nummer verschillen. Het is maar net wat bij jouw organisatie past.
Bij Stromen van Waterschap Vechtstromen legden we in de bladformule een vaste rubriekenstructuur vast, met ruimte voor flexibiliteit. Elk nummer heeft een thema, en dat thema is het vertrekpunt voor de rubrieken en verhalen. Zo is elk nummer herkenbaar én anders.
Vaste rubrieken geven ritme en herkenning: het binnenwerk van Stromen (links) en De Wisselaar (rechts).
Hoe kies je de juiste rubrieken?
Begin bij de vraag wat het blad moet bereiken. Wil je vooral verbinden tussen locaties, dan verdienen rubrieken als kijkje bij de buren en de estafette een vaste plek. Wil je de koers van de organisatie uitleggen, dan kies je voor vraag het de directie en uitgelegd. En wil je vooral trots en herkenning, dan draait het om de mensen.
Kijk daarna naar je lezers. Waar werken ze, wat willen ze weten en wat lezen ze graag? En wees realistisch: een rubriek die elk nummer interviews vraagt, heeft een redactie nodig die daar tijd voor heeft. Twijfel je hoe je dat organiseert? Lees hoe je stap voor stap een personeelsblad maakt, of laat je inspireren door onze personeelsblad voorbeelden.
Wanneer werkt een rubriek niet meer?
Ook goede rubrieken slijten. Een paar signalen: niemand levert nog iets aan, het zijn steeds dezelfde collega’s die erin staan, of lezers slaan de pagina over. Dan is het tijd om te schrappen of te vernieuwen.
Dat deden we ook bij De Wisselaar van Nefit Bosch. Alle rubrieken gingen onder de loep: sommige verdwenen, andere werden aangescherpt en er kwamen nieuwe bij, beter afgestemd op alle doelgroepen binnen het bedrijf. Lees meer over het vernieuwen van een bestaand magazine.
Een rubriek schrappen voelt soms als verlies, maar het maakt ruimte voor iets wat beter werkt. Houd vast wat lezers herkennen, en durf los te laten wat niet meer leeft.
Rubrieken voor een digitaal personeelsblad
De meeste rubrieken werken op papier én online. Online kun je ze verrijken met video, een korte poll of een fotogalerij. Lees meer over de meerwaarde van een online personeelsblad. En zoek je vooral een plek voor snel nieuws, dan past dat vaak beter in een nieuwsbrief of op het intranet. Lees welk intern communicatiemiddel bij jouw organisatie past.
Op zoek naar rubrieken die echt bij jouw organisatie passen? Bekijk wat we doen met personeelsbladen, of neem contact op voor een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Wat is de best gelezen rubriek in een personeelsblad?
Rubrieken over collega’s. Nieuwe collega’s, een dag uit het leven van, een portret van iemand die normaal niet in de spotlight staat: mensen lezen graag over mensen. Welke rubriek bij jouw blad het best scoort, ontdek je door het je lezers te vragen.
Hoe kom je aan nieuwe rubriekideeën?
Vraag het je collega’s. Een korte lezersenquête of een gesprek op de werkvloer levert vaak meer ideeën op dan een middag brainstormen. En natuurlijk denken wij graag met je mee: rubrieken bedenken is ons vak.
Moet een personeelsblad elk nummer dezelfde rubrieken hebben?
Grotendeels wel, want vaste rubrieken zorgen voor herkenning. Maar laat ook ruimte voor verrassing: een thema per nummer, een extra interview of een eenmalige rubriek. Het is maar net wat bij jouw organisatie past.
Kunnen collega’s zelf een rubriek verzorgen?
Jazeker. Rubrieken als de estafette, de foto van het nummer of wat doe jij na vijven leunen juist op bijdragen van collega’s. Wij zorgen dat het past bij de rest van het blad: vormgeving, eindredactie en drukwerk liggen bij ons.
Kunnen jullie de rubrieken van ons bestaande blad vernieuwen?
Zeker! We kijken samen naar wat werkt en wat niet meer leeft, en vernieuwen het blad zonder dat het zijn karakter verliest. Bel ons voor een snel en direct antwoord: 053 460 90 02.