Personeelsblad voorbeelden zijn het nuttigst als je ziet waarom een blad werkt, niet alleen hoe het eruitziet. In deze blog lichten we twee personeelsmagazines uit die Geen Blad voor de Mond maakt: De Wisselaar van Nefit Bosch en Stromen van Waterschap Vechtstromen. Daarna volgen vijf kortere voorbeelden, en wat ze samen laten zien over een goed intern blad.
Het antwoord in het kort
Een goed personeelsblad gaat over mensen, niet over de organisatie. Het heeft vaste rubrieken, zodat lezers weten wat ze kunnen verwachten.
De vorm volgt de lezer. Werken je medewerkers niet achter een computer, dan werkt papier; zijn ze verspreid over locaties of landen, dan kan online beter werken.
De sterkste bladen worden gemaakt voor én door medewerkers, en rusten op een bladformule die titel, rubrieken, toon en doelgroep vastlegt.
Welke personeelsblad voorbeelden laten zien wat werkt?
De Wisselaar van Nefit Bosch: vernieuwen zonder herkenning te verliezen
Nefit Bosch in Deventer maakt deel uit van de internationale Bosch Home Comfort Group, onderdeel van de Energy and Building Technology-divisie van de Bosch Groep. Met meerdere vestigingen is een blad dat alle medewerkers met elkaar verbindt geen overbodige luxe. De Wisselaar is het personeelsmagazine van Nefit Bosch en verschijnt drie keer per jaar.
Geen Blad voor de Mond gaf het bestaande blad een nieuw, eigentijds jasje. Vormgeving, inhoud en rubrieken gingen onder de loep: sommige rubrieken verdwenen, andere werden aangescherpt en er kwamen nieuwe bij, beter afgestemd op alle doelgroepen binnen het bedrijf. De titel bleef, want lezers moesten hun blad blijven herkennen. In vaktermen heet dat retooling.
De Wisselaar is een blad voor en door medewerkers, maar de redactie voeren wij. Onze projectmanager zit bij de redactievergadering en regelt de afstemming ter plekke. Ook de vormgeving en het drukwerk verzorgen wij.
Wat je ervan leert: een bestaand blad vernieuwen kan zonder opnieuw te beginnen. Houd vast wat lezers herkennen, en durf rubrieken te schrappen die niet meer werken.
De Wisselaar van Nefit Bosch: de cover en een spread uit het binnenwerk.
Stromen van Waterschap Vechtstromen: alles begint bij de bladformule
Stromen was een gewaardeerd blad dat toe was aan een herpositionering: een frisse vormgeving, duidelijke keuzes in inhoud en een consistente toon die past bij de organisatie van nu. De vraag was hoe het blad herkenbaar blijft voor alle medewerkers, van beleid tot uitvoering, en tegelijk meegroeit met nieuwe doelen.
Samen met de communicatieprofessionals van het waterschap ontwikkelden we een bladformule. Die legt de strategische uitgangspunten en doelen vast, een redactionele formule met een passende tone of voice, een vaste rubriekenstructuur met ruimte voor flexibiliteit, en technische en visuele richtlijnen. Thematische edities zijn het vertrekpunt voor de verhalen. Het uitgangspunt: een blad voor en door medewerkers, persoonlijk, toegankelijk en professioneel. Geen formeel corporate magazine, maar een uitgave die thuis op tafel mag liggen.
De vaste rubrieken van Stromen:
- Gereedschapskist van: het werk in de praktijk, verteld aan de hand van het gereedschap dat elke dag meegaat.
- Waterschapstaal: vaktaal begrijpelijk gemaakt voor iedereen.
- Onze mensen: twee collega’s in gesprek over hun werk en wat hen verbindt.
- De werkdag van: een dag uit het leven van een collega, in beelden en momenten.
- Column: een prikkelende observatie over werk en organisatie, met een knipoog.
De bladformule bleef niet op papier: wij verzorgen ook de redactie, vormgeving en realisatie. Stromen verschijnt vier keer per jaar.
Wat je ervan leert: rubrieken met een eigen gezicht maken een blad herkenbaar, nummer na nummer. En wie eerst een bladformule maakt, hoeft niet elk nummer opnieuw te bedenken wat het blad wil zijn.
Stromen van Waterschap Vechtstromen: de cover en het binnenwerk.
Meer personeelsblad voorbeelden
- Verzamelstuk van Brandweer Twente. Binnen Brandweer Twente spreken niet alle collega’s elkaar dagelijks. Verzamelstuk bindt, informeert en creëert draagvlak. De teksten komen van medewerkers van Brandweer Twente zelf; wij verzorgen vormgeving, eindredactie, druk en distributie. Het blad verschijnt vier keer per jaar en bewust op papier, omdat dat het bewaarkarakter versterkt.
- Grass Roots van Ten Cate Grass. Om medewerkers wereldwijd te informeren en te verbinden, koos Ten Cate Grass voor een meertalig online magazine.
- Dr!ve van DV&O. De Dienst Vervoer & Ondersteuning verzorgt voor het ministerie van Justitie en Veiligheid het vervoer van arrestanten en gedetineerden. De medewerkers zijn altijd onderweg; Dr!ve is hun alternatief voor de koffieautomaat.
- Together van LINKIT. Eén magazine voor bestaande en potentiële relaties én voor medewerkers, dat de veelzijdigheid van de projecten van het IT-bedrijf laat zien. Zo kan een personeelsblad samenvallen met een relatiemagazine.
- Kwaliteitsrapport van Aveleijn. Een digitale uitgave die zowel voor medewerkers als voor externe lezers bedoeld is.
Wat hebben goede personeelsbladen gemeen?
Ze gaan over mensen. Een artikel over een nieuwe strategie leest anders als een collega vertelt wat het voor zijn werk betekent. Ze hebben vaste rubrieken, zodat lezers het blad herkennen en weten waar ze moeten zoeken. Ze kiezen een vorm die past bij waar medewerkers werken. En ze worden mede gemaakt door medewerkers: als redactielid, als schrijver of als onderwerp.
Kun je een personeelsblad voorbeeld gewoon overnemen?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Wat bij een waterschap werkt, past niet vanzelf bij een zorginstelling of een productiebedrijf. Toon, rubrieken en vorm moeten kloppen met hoe mensen in jouw organisatie praten en werken. Gebruik voorbeelden als inspiratie en leg je eigen keuzes vast in een bladformule, zoals Vechtstromen deed.
Hoe gebruik je deze voorbeelden voor je eigen blad?
- Bepaal voor wie het blad is en waar die lezers werken.
- Kies de vorm: gedrukt, online of een combinatie. Twijfel je? Lees welk intern communicatiemiddel bij jouw bedrijf past.
- Kies een handvol vaste rubrieken die passen bij je organisatie.
- Spreek af wie schrijft: je eigen medewerkers, een bureau, of een mix.
- Leg het vast in een bladformule en kies een vast ritme. Hoe je dat aanpakt, lees je in personeelsblad maken.
Wil je weten hoe dat er voor jouw organisatie uitziet? Bekijk wat we doen met personeelsbladen, of neem contact op voor een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik voorbeelden van personeelsbladen?
Op onze pagina over personeelsbladen en in onze succesverhalen staan onder meer De Wisselaar van Nefit Bosch en Stromen van Waterschap Vechtstromen. Bij elk voorbeeld lees je welke keuzes er zijn gemaakt en waarom.
Hoeveel rubrieken heeft een goed personeelsblad?
Er is geen vast aantal. Stromen werkt met vijf vaste rubrieken plus ruimte voor actuele verhalen: genoeg voor herkenning, niet zoveel dat elk nummer hetzelfde voelt. Maar we hebben ook personeelsmagazines die juist exact uit 12 vaste rubrieken bestaan en die we daar elke editie weer mee vullen. Werkt ook erg efficiënt en zorgt voor veel herkenning bij lezers.
Kunnen medewerkers zelf schrijven voor het personeelsblad?
Jazeker. En dat gebeurt veelvuldig. En wij als Geen Blad voor de Mond kunnen bijspringen als er toch nog externe capaciteit nodig is. Staat tegenover dat wij ook verschillende personeelsmagazines juist helemaal zelf schrijven. Het is maar net wat past bij elke klant. Vormgeving, eindredactie en drukwerk ligt wel altijd bij ons.
Is een gedrukt personeelsblad nog van deze tijd?
Ja, 100%. Sterker nog, het is in sommige gevallen juist de enige echte optie! Bijvoorbeeld als veel van je medewerkers niet achter een computer werken of als je wilt dat het blad bewaard wordt. De ruime meerderheid van onze personeelsbladen en -magazines verschijnen gedrukt. Voor wereldwijde teams of hele hoge verschijnfrequentie is online vaak beter.