Staat jouw organisatie voor een jubileum en twijfel je tussen een jubileumboek of jubileummagazine? Beide vormen leggen het verhaal van je bedrijf, vereniging of organisatie vast, maar ze doen dat op een andere manier. Geen Blad voor de Mond begeleidt regelmatig opdrachtgevers bij deze keuze. Daarom leggen we in dit artikel uit wat de verschillen zijn en welke vorm het beste bij jouw jubileum past.
Wat is het verschil tussen een jubileumboek en een jubileummagazine?
Een jubileumboek is een tijdloos naslagwerk. Het vertelt de geschiedenis van je organisatie chronologisch, van oprichting tot vandaag, en combineert archiefmateriaal met interviews en fotografie. Een jubileummagazine oogt daarentegen dynamischer en journalistieker, met losse artikelen, interviews en rubrieken zoals je die kent van een tijdschrift. Toch overlappen beide vormen ook: allebei vertellen ze een verhaal met beeld en tekst, en allebei vragen ze om zorgvuldige redactie. Het belangrijkste verschil zit in toon en structuur, want een boek biedt diepgang, terwijl een magazine luchtiger en toegankelijker aanvoelt. Wil je meer weten over de opbouw van zo’n traject? Lees dan ook hoe het proces van een jubileumboek verloopt, van eerste gesprek tot drukwerk.
Wanneer kies je voor een jubileumboek?
Een jubileumboek past goed bij een rond jubileum, zoals 25, 50 of 100 jaar. Je kiest voor een boek wanneer je een blijvend, tastbaar cadeau wilt geven aan medewerkers, klanten en relaties. Bovendien werkt een boek uitstekend als je veel historisch materiaal hebt, zoals oude foto’s, brieven en verhalen van oprichters of pioniers. Omdat een boek vaak in beperkte oplage wordt gedrukt, voelt het al snel exclusief aan. Wie een eeuwfeest viert, kiest daarom bijna altijd voor een boek in plaats van een magazine.
Wanneer past een jubileummagazine beter?
Een jubileummagazine is een goede keuze wanneer je jubileum onderdeel is van een breder communicatiemoment, bijvoorbeeld rond een lustrum van 5, 10 of 15 jaar. Het magazine leent zich goed voor een grotere oplage en bredere verspreiding, omdat het toegankelijker oogt dan een boek. Daarnaast kun je een magazine eenvoudiger combineren met een online versie, waardoor je het verhaal ook digitaal kunt delen. Tegelijkertijd blijft de journalistieke opzet flexibel, want je wisselt korte nieuwsitems eenvoudig af met langere interviews en reportages. Zo’n jubileummagazine maakt een jubileum extra feestelijk, zonder dat het de allure van een boek nodig heeft.
Kun je een jubileumboek en jubileummagazine combineren?
Soms hoef je niet te kiezen. Sommige organisaties combineren een uitgebreid jubileumboek met een compact jubileummagazine voor bredere verspreiding, of andersom. Zo bereik je met het boek een select gezelschap van relaties en oud-medewerkers, terwijl het magazine breder onder klanten en personeel circuleert. Deze combinatie vraagt wel om een heldere planning, omdat beide producten vaak dezelfde bronnen en interviews gebruiken. Daarom is het slim om dit vooraf te bespreken met je tekstschrijver of bureau, zodat het archiefonderzoek en de interviews maar één keer hoeven plaats te vinden. Wil je hier meer over lezen? Bekijk dan ook wat je mag verwachten als je een jubileumboek laat maken.
Wat kost een jubileumboek of jubileummagazine?
De kosten van beide vormen lopen uiteen, afhankelijk van omvang, oplage en de hoeveelheid voorwerk dat al gedaan is. Reken bij een jubileumboek al snel op meer dan €15.000 exclusief btw, waarbij redactie, fotografie en drukwerk de grootste kostenposten vormen. Een jubileummagazine kan vaak iets voordeliger uitpakken, vooral bij een kleinere oplage of minder pagina’s. Wel geldt voor beide vormen het verlaagde btw-tarief van 9% in plaats van 21%, wat gunstig uitpakt voor je budget. Houd daarnaast rekening met de doorlooptijd, want een zorgvuldig traject kost al snel enkele maanden voorbereiding.
Welke keuze past bij jouw organisatie?
Twijfel je nog tussen een jubileumboek of jubileummagazine? Kijk dan naar je doel: wil je een tijdloos naslagwerk dat generaties meegaat, of past een luchtiger, journalistiek magazine beter bij je merk? Ook je budget en de hoeveelheid beschikbaar materiaal spelen mee in deze afweging. Geen Blad voor de Mond denkt vrijblijvend met je mee en adviseert op basis van budget, doelgroep en tijdlijn welke vorm het beste aansluit bij jouw jubileum. Zo voorkom je dat je halverwege het traject alsnog van vorm moet wisselen.
Wil je advies op maat voor jouw jubileum? Mail naar [email protected] of bel 053 460 9002 — we denken graag vrijblijvend mee.