Een jubileumboek zonder interviews mist iets essentieels: de stem van de mensen die het verhaal hebben gemaakt. Cijfers en jaartallen vertellen namelijk maar de helft van de geschiedenis. Daarom vormen jubileumboek interviews vaak de ruggengraat van een sterk jubileumboek. Geen Blad voor de Mond spreekt oprichters, medewerkers, klanten en oud-collega’s. Hun verhalen verwerken wij tot een tekst die raakt. In dit artikel lees je hoe zo’n interviewtraject eruitziet. Ook lees je waarom het net zo belangrijk is als goed archiefonderzoek.
Waarom interviews een jubileumboek tot leven brengen
Feiten en tijdlijnen leggen de basis van een jubileumboek, maar interviews geven het boek warmte. Een oud-medewerker die vertelt over de eerste werkdag, of een oprichter die terugblikt op een moeilijk jaar: dat soort verhalen onthouden lezers het langst. Bovendien zorgt een goed interview voor herkenning, want iedereen kent wel een collega of moment dat typerend is voor de organisatie. Tegelijkertijd voorkomt een interview dat het boek te droog of te feitelijk wordt. Wij selecteren daarom bewust een mix van stemmen. Denk aan directie, medewerkers van de werkvloer, klanten en soms ook leveranciers of partners. Zo ontstaat een genuanceerd beeld van de organisatie, in plaats van alleen het verhaal van de directie.
Hoe bereiden wij een jubileumboek-interview voor?
Een goed interview begint met voorbereiding. Ons team duikt eerst in het archiefonderzoek en de beschikbare documentatie. Zo kunnen we tijdens het gesprek gerichte vragen stellen, in plaats van algemene vragen die weinig opleveren. Vervolgens plannen we het gesprek op een moment en locatie waar de geïnterviewde zich op zijn gemak voelt. Tijdens het interview luisteren we vooral goed door, want de mooiste anekdotes komen vaak pas naar boven na een paar losse vragen. Na afloop werken we het gesprek uit tot een lopend verhaal of een sfeervol citaat. Welke vorm we kiezen, hangt af van de rol van de persoon in het boek.
Van gesprek naar tekst: de rol van de redactie
Een ruw interview is nog geen leesbare tekst. Onze redacteuren selecteren de sterkste fragmenten en brengen structuur aan. Daarbij zorgen we dat de stijl van de spreker herkenbaar blijft. Hierdoor voelt het jubileumboek persoonlijk aan, ook al is de tekst professioneel geredigeerd. Daarnaast leggen we elk citaat terug voor bij de geïnterviewde, zodat niemand zich verkeerd geciteerd voelt. Dit proces sluit direct aan op de stappen die we beschrijven in ons artikel over het proces van idee tot drukwerk. Wie dat artikel leest, ziet dat interviews meestal ergens halverwege het traject plaatsvinden.
Interviews combineren met archiefonderzoek
Interviews werken het beste in combinatie met gedegen archiefonderzoek. Foto’s, notulen en oude nieuwsbrieven roepen herinneringen op die een geïnterviewde anders misschien was vergeten. Omgekeerd geven interviews context aan droge archiefstukken, want een foto uit 1987 krijgt pas betekenis als iemand vertelt wat er die dag gebeurde. Zo versterken beide onderdelen elkaar. Het resultaat is een jubileumboek dat zowel feitelijk klopt als emotioneel raakt. Ook bij eerdere projecten, zoals het jubileumboek voor 75 jaar RDW, vormden interviews met medewerkers een belangrijk onderdeel van het verhaal.
Voor wie zijn jubileumboek-interviews geschikt?
Eigenlijk is elk jubileumboek gebaat bij interviews, ongeacht de sector. Bij een familiebedrijf vertellen meerdere generaties over de groei van de onderneming. Bij een vereniging of stichting delen vrijwilligers juist hun persoonlijke motivatie. Hoewel de invulling per organisatie verschilt, blijft het doel steeds hetzelfde: mensen een stem geven in hun eigen geschiedenis. Daarom bespreken we bij de start van elk traject samen welke personen het meest waardevol zijn om te spreken.
Wat kosten interviews in een jubileumboek?
De kosten van interviews maken onderdeel uit van de totale begroting voor het jubileumboek. Reken voor een compleet traject al snel op meer dan €15.000 exclusief btw. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal interviews, de omvang van het boek en de oplage. Een voordeel daarbij: Geen Blad voor de Mond hanteert het verlaagde btw-tarief van 9% in plaats van 21%. Het aantal interviews verschilt per project, maar meestal adviseren wij tussen de vijf en vijftien gesprekken. Zo ontstaat een gebalanceerd beeld van de organisatie, zonder dat het traject onnodig lang duurt.
Wil je meer weten over jubileumboek interviews voor jouw organisatie? Mail naar [email protected] of bel 053 460 9002 — we denken graag vrijblijvend mee.