Een goed jubileumboek staat vol met verhalen die raken. Maar waar komen die verhalen vandaan? Archiefonderzoek voor je jubileumboek is de basis: het ontsluiten van historisch materiaal, het terugvinden van vergeten verhalen en het verzamelen van foto’s en documenten die de tijdlijn van je organisatie invullen. Geen Blad voor de Mond heeft jarenlange ervaring met dit soort onderzoek — en neemt je er graag in mee.
Waarom archiefonderzoek de basis vormt van elk jubileumboek
Een jubileumboek zonder gedegen archiefonderzoek is als een huis zonder fundering. De verhalen die het meest bijblijven, zijn vaak de verhalen die je zelf allang vergeten bent. Denk aan de foto van de allereerste werkdag, een oud bedrijfspand dat al lang gesloopt is, of een krantenknipsel uit 1975 waarin de oprichter wordt geïnterviewd.
Bovendien zorgt archiefonderzoek ervoor dat het boek klopt. Feiten, data en namen zijn controleerbaar. Daardoor kun je met vertrouwen een jubileumboek publiceren dat decennialang meegaat — en waarvan lezers jaren later nog steeds onder de indruk zijn. Want een boek dat fouten bevat, ondermijnt precies het vertrouwen dat je wilt uitstralen.
Wat valt er onder archiefonderzoek voor een jubileumboek?
Archiefonderzoek voor een jubileumboek is breder dan je misschien denkt. We kijken naar interne archieven zoals personeelsdossiers, notulen, jaarverslagen en intern drukwerk. Daarnaast doorzoeken we fotoarchieven: analoge prints, negatieven, digitale bestanden en oud videomateriaal. Tegelijkertijd raadplegen we externe bronnen als kranten, vakbladen, gemeentelijke archieven, de Kamer van Koophandel en brancheorganisaties.
Persoonlijke verhalen van oud-medewerkers, oprichters of familieleden leveren bovendien stukjes aan die nergens op papier staan. Niet alles is altijd even makkelijk terug te vinden — organisaties die 50, 75 of zelfs 100 jaar bestaan, hebben hun papieren archief niet altijd ordelijk bijgehouden. Dat is geen probleem. Het maakt het onderzoek juist interessanter, en de vondsten des te waardevoller.
Hoe pakt Geen Blad voor de Mond het archiefonderzoek aan?
Het archiefonderzoek begint al tijdens de eerste gesprekken over het jubileumboek. Samen brengen we in kaart welk materiaal er al is, wat er ontbreekt en wat we moeten opsporen. Daarna gaan we aan de slag — soms fysiek bij de organisatie zelf, soms op locatie bij een archief.
Soms werken we weken door dozen oud materiaal heen. Andere keren vinden we in een paar uur al prachtige verhalen. Hoe dan ook: we zijn gewend om te zoeken, te selecteren en te ordenen. Voor het jubileumboek voor de RDW (75 jaar) doorzochten we tientallen jaren bestuursstukken, perscommuniqués en fotomateriaal. Dat leverde een rijk en goed gedocumenteerd boek op — meer dan we vooraf hadden verwacht. Hetzelfde gold voor het herinneringsboek van Vredestein, waarbij uniek beeldmateriaal opdook dat al jaren opgeslagen lag.
Wil je weten hoe zo’n traject in zijn geheel eruitziet? Lees dan ook Van idee tot drukwerk: zo verloopt het proces van een jubileumboek.
Archiefonderzoek heeft invloed op de prijs
Archiefonderzoek is arbeidsintensief werk. Hoe meer historisch materiaal er beschikbaar is, en hoe verder terug in de tijd je gaat, hoe meer uren het kost. Dat heeft gevolgen voor de investering. Een jubileumboek laten maken kost al snel meer dan €15.000 exclusief btw — het archiefonderzoek is daarin een bepalende factor.
Gelukkig hanteert Geen Blad voor de Mond het verlaagde btw-tarief van 9% in plaats van 21%. Dat scheelt flink in de eindafrekening. Hoe minder voorwerk er al gedaan is, hoe meer tijd het archiefonderzoek kost. Daarom loont het om tijdig te beginnen. Lees ook Jubileumboek laten maken: dit is wat je mag verwachten voor meer informatie over het volledige traject en de bijbehorende investering.
Wat levert goed archiefonderzoek op?
Goed archiefonderzoek levert meer op dan alleen inhoud voor je jubileumboek. Het geeft je organisatie een spiegel voor. Medewerkers leren hun eigen geschiedenis op een nieuwe manier kennen. Oud-medewerkers herkennen zichzelf terug. Klanten, partners en leden zien hoe ver jullie al samen zijn gegaan.
Bovendien biedt het onderzoek soms onverwachte verrassingen. Een vergeten project dat opeens relevant blijkt. Een oud logo dat nu voor nostalgie zorgt. Of een verhaal van een medewerker uit 1982 dat uiteindelijk het hart van het boek wordt. Dat is precies waarom archiefonderzoek jubileumboeken maakt — niet alleen qua volledigheid, maar ook qua gevoel en diepgang.
Neem vrijblijvend contact op
Ben je benieuwd wat archiefonderzoek voor jouw jubileumboek kan betekenen? Mail naar [email protected] of bel 053 460 9002 — we denken graag vrijblijvend mee over de aanpak, de doorlooptijd en het budget.